为进一步加强物资管理，使物资管理工作程序化、制度化、规范化，从管理中抓根本，从节约中要效益，进而达到节支降耗、降本增效的目的。霄云煤矿立足自身实际，多措并举，全力出击，从物资计划、物资采购、物资仓储、物资跟踪、物资废旧回收五方面着手，质量严格把关，责任层层分解，收到了立竿见影的良好成效。
加大物资计划管理，成立物资计划管理领导小组，遵照“超前谋划、要素齐备、及时准确、集中批量、综合平衡”的原则，对物资计划的编制、审批、执行、调整、考核等实施全过程管理。本着节约、确有需要的原则，根据生产实际需要及库存数量，及时合理确定计划提报数量，充分利用物资管理系统中的“相关信息”，不多报、重报、漏报。审批部门通过核实、审查后予以统筹平衡、调整或删减，减少了不必要的物资浪费。
加大物资采购管理，所有物资采购均采取招标、比价的方式进行。由矿招标办公室组织招标、议标。由财务审计科、党群办、经管科负责招标过程的规范操作与监督，物资采购金额五万元及以上，均要签订合同。由采购科提交招标申请，组织招标办公室其他成员进行市场调研并填写调研报告。
加大物资仓储管理，贯彻“生产、节约并重”的原则，正确处理供、管、用叁者之间的关系，做到物资数量准确、质量完好、仓储无隐患。明确物资仓储部门的职责，仓储物资入库验收、摆放，收、发物资账面、领用程序、物资盘点及二级仓库仓储管理等标准。物资验收必须经过使用部门、供应部门、分管部门、仓储部门及监督部门联合验收。
加大物资跟踪管理。按照归口管理部门的要求，每月定期把跟踪物资的自查情况上报归口管理部门。物资跟踪管理系统中实现自动控制。二级出库时明确物资的具体去向、用途、领用人等信息。属于跟踪范围内的物资，出库时由物资管理科进行跟踪编码，明确责任部门，初步建立跟踪台帐。再由各部门在两个工作日内进行跟踪信息的具体落实，录入出厂编号、责任人、安装地点、设备编号等信息。跟踪信息落实核对无误后提交归口部门确认。
加大物资物资废旧回收管理。使用单位所用物资需回收的，由使用单位向归口管理部门登记备案，归口管理部门盖章后，使用单位方可将物资交到物资管理科仓库。定期组织各部门到矸石山废料场进行废旧物资挑选回收，对可再利用的物资分批储放，以备后用。
霄云煤矿本着严制度、严管理、重举措、重实效的原则，严格工作标准、细化责任落实，为矿节源开流、降本增效工作的顺利开展奠定了坚实基础。
（霄云煤矿筹建处 张大壮）
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