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工作中不容忽略的细节

2017-03-23 责任编辑:编辑:王传钧

编者按33,集团公司外部董事林万令到阳城煤电检查指导工作时,指出了“热水器接水管有滴水现象和二楼澡堂暖气片严重锈蚀”两处细节问题。矿长薄福利高度重视,自38,组织全矿干部职工集中开展了以“责任、细节”为主题的大讨论活动。在此过程中,阳城煤电审计科科长杨玉香深有感触,并结合工作实际,将责任、细节对审计工作的重要性举例进行了分析探讨。

工作中不容忽略的细节

——阳城煤电“责任、细节”大讨论活动有感

在食堂二楼2月份材料结算审核中,我发现结算金额比原始记录少2角钱,想到2角钱对公司也没什么损失,就别太苛刻,不要再让业务人员调整改正了,我便怀着如此的心境签字通过了。

可没过几天,业务人员找我重新签字,说财务人员因付款金额与发票金额不一致,不预付款。做审计工作“有疑问就要追问,就要查清,及时改正”,当时我就想,如果发现时就要求业务人员改正,就不会让问题向下传递。我认识到,问题再小,每个细节也不能忽略。

去年底,在审核设备租赁费用挂账时,发现合同总金额与单价不一致,按单价计算的金额是总金额的十分之一。尽管与我方有利,但是,应属于无效合同,不能执行,我随即联系了相关业务部门重新办理了合同流程。

我深刻反思怎么会出现这种情况,审核合同我一向是认真、细致的,怎么会出现错误呢?仔细回忆审核时的情景,发现总金额没错,但在单价上数字后面少了1个零,而当时未发现。后来仔细分析,真正的原因受内部单位思想的影响,一提到内部单位思想就放松了,而对外部单位把关更认真、严格,唯恐哪项条款对我方不利,造成公司利益受损。尽管此次没有给公司造成损失,但毕竟是工作中审核不严、不细造成合同文本不严谨。我深感愧疚,更认识到,在工作中,不能考虑关系亲疏远近,只有原则和立场,公司利益至上,容不得一点懈怠和麻痹。关系再近,每个细节也不能忽略。

作为一名内审人员,责任、担当更为重要。经营管理工作如果存在问题、漏洞,那就是监管不到位,内审人员有不可推卸的责任。如何监管到位,如何发现问题、解决问题,不是说说就能做到的,而是要需要深入了解每项业务的过程、细节,掌握基础数据信息,系统全面的分析,才能从中找出问题的突破口、关键点。

近期,在对相关采购物资3个月的入库、出库情况审核时发现,我发现出入库金额不一致,相差3万余元,经过十几个小时的数据对比分析,最终查清了造成差额的原因。存在问题不重要,关键是产生的原因一定要清楚,才能为今后开展工作提供基础资料,做好风险防控管理。关注细节,才能有效的开展工作。

2月份自采物资计划审批时,我发现-20#柴油价格高,未予审核。经上网查阅资料了解到-20#柴油在零下15~16情况下使用,当时天气最低气温也就在零下5~6,没有必要使用-20#柴油。同时,向集团内部其他矿了解,只有霄云和阳城使用-20#柴油,其他矿都没使用。在物管科的协调下,我与使用单位沟通调整了采购计划,2万升-20#柴油(19.26万元),调整为-10#0#柴油各1万升,调整后,费用节省了5.52万元。关注细节,才能降本增效。

内审工作不是权力和荣耀,而是责任和担当。随着工作的深入,我越来越发现作为一名内审人员,不是手中拥有审核签字的优越感,而是监管能否到位的紧迫感、使命感。提高自身业务能力是做好监管工作的前提,要不断深入学习相关业务知识和基本技能,从细节中发现问题,举一反叁、融会贯通,将责任和担当落实到每个细节中,从而不辱使命,把好审计关口。

■ 阳城煤电  杨玉香

 

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